Boas-Vindas Geral & Apresentação da Montreal
Quando usar: Primeiro contato de quem chamou no WhatsApp sem especificar se quer aula ou aluguel de quadra.
Padrões de resposta rápida, etiqueta do clube e roteiros validados para conversão e acolhimento.
Quando usar: Primeiro contato de quem chamou no WhatsApp sem especificar se quer aula ou aluguel de quadra.
Quando usar: Quando o cliente tem receio de não ter parceiro para a turma ou medo de ter que comprar raquete cara logo de início.
Quando usar: Para entender a rotina e o nível do praticante antes de alocar turma com o professor.
Quando usar: Quando o cliente pergunta o valor da aula experimental ou quer testar a academia antes de fechar plano mensal.
Quando usar: Quando o aluno quer treinar mais dias, treinar à tarde ou trazer parentes/cônjuge.
Quando usar: Quando o aluno vai iniciar no meio do mês e tem dúvida sobre como será cobrado.
Quando usar: Substitui o frio "Podemos dar sequência?". Deve ser usado quando o professor liberar vaga.
Quando usar: Quando o lead visualizou a tabela ou o formulário e não respondeu há mais de 24 horas.
Quando usar: Quando o aluno teme ficar preso em turma abaixo do seu rendimento.
Quando usar: Quando um aluno da dupla cancela ou viaja. Não empurre plano individual caro de imediato!
Quando usar: O cliente pergunta se tem horário disponível em determinado dia. Verifique no Matchpoint e envie a resposta com opção de autoatendimento no App ou fechamento imediato via PIX.
Quando usar: Quando o cliente solicitar os dados de pagamento / chave PIX para locação, aula avulsa, matrícula ou mensalidade.
Selecione as opções do aluno para calcular na hora o valor final com descontos cumulativos e gerar o texto para o WhatsApp.
Conforme planilha oficial: use a coluna correspondente ao número de treinos que o aluno ainda fará no mês de entrada.
| Situação / Desconto | Desconto % | 1 Treino (25%) | 2 Treinos (50%) | 3 Treinos (75%) | 4 Treinos (Cheio 100%) |
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Procedimentos operacionais, links do aplicativo, orientações de reserva e vídeos demonstrativos.
#locacao-quadra. O script informa os valores (R$ 90 aluno / R$ 100 não-aluno), oferece os links do App para autoatendimento e dá abertura para pagamento imediato via PIX.
63.999.199/0001-23 (Montreal Tênis Clube) e faz o bloqueio manual da quadra no mapa do Matchpoint.
As respostas prontas de locação e os dados bancários estão centralizados na aba 1. Atendimento Chatwoot nas macros #locacao-quadra e #dados-pix.
Assista aos tutoriais gravados de como operar cada função no sistema:
Passo a passo de como localizar o novo usuário no Matchpoint e confirmar o vínculo com a Montreal.
Como verificar o status da quadra no mapa, checar o comprovante e emitir o acesso.
Procedimento no faturamento para aplicar o desconto da aula experimental paga na 1ª mensalidade.
Critérios técnicos para encaixe de novos tenistas, limites de alunos por quadra e gestão de listas de espera.
| Nível | Perfil Técnico | Encaixe Recomendado |
|---|---|---|
| Iniciante Zero | Nunca jogou ou jogou poucas vezes. Não tem controle de fundo nem saque. | Grupos de Iniciação (máx. 4) ou Duplas. Raquete emprestada pela Montreal. |
| Iniciante / Básico | Joga há 6m - 1 ano. Mantém bola em jogo, mas sem consistência de efeito/saque. | Grupos de Desenvolvimento técnico. |
| Intermediário | Joga torneios internos (5ª / 4ª classe). Bom controle de bola e posicionamento. | Treinos dinâmicos, situações de jogo em duplas ou individuais. |
| Avançado | 3ª classe acima / tenistas federados. Treinos de alto ritmo e intensidade. | Equipes de treinamento ou treinos individuais focados. |
pendente_formação no Chatwoot: Alunos que responderam a disponibilidade e aguardam parceiro devem receber a etiqueta pendente_formação para revisão diária da secretaria às 11h e 17h.
Protocolos de cancelamento por chuva, compensação de feriados e aviso prévio de ausências.
Quando usar: Disparo para turmas do dia quando houver alagamento no entorno, goteiras ou risco elétrico.
Quando usar: Quando o aluno pergunta se haverá aula no feriado ou se terá reposição.
Quando usar: Aluno avisa com antecedência que não poderá comparecer à aula.
Conferência oficial por turno (Manhã, Tarde e Noite) com horários e responsáveis da equipe.
Acompanhamento em tempo real da meta de 5 minutos, tempo de primeira resposta (FRT), horários de pico e ranking de atendentes.
579 de 693 conversas respondidas em até 5 min
Média geral desde o primeiro contato do cliente
50% dos clientes são atendidos quase instantaneamente
94.4% resolvidas (693 conversas)
Divisão das conversas respondidas por faixas de velocidade:
Concentração de entrada de conversas por faixa horária no complexo:
| Atendente | Total de Conversas | Respondidas | % Meta 5 min | Tempo Médio | Tempo Mediano | Resolvidas | Taxa de Resolução |
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