Pilar 1

Atendimento Chatwoot & Comunicação Oficial

Padrões de resposta rápida, etiqueta do clube e roteiros validados para conversão e acolhimento.

5 min SLA 1ª Resposta
100% Uso de Nota Privada
⚠️

REGRA DE OURO DA SECRETARIA: CUIDADO COM NOTAS PRIVADAS!

NUNCA digite perguntas internas ou dúvidas sobre o aluno no chat público. O Chatwoot possui a aba amarela "Nota Privada" (Private Note) para comunicação interna entre a equipe. Mensagens como "Isso aqui já acertou?", "Como fico para arrumar aula para ele?" ou recados para a gerência jamais devem chegar aos olhos do cliente!

Filtrar Scripts por Situação:
Novo Lead #boas-vindas

Boas-Vindas Geral & Apresentação da Montreal

Quando usar: Primeiro contato de quem chamou no WhatsApp sem especificar se quer aula ou aluguel de quadra.

Olá, tudo bem? Seja muito bem-vindo(a) à Montreal Tênis Clube! 🎾✨ Somos um complexo completo dedicado ao tênis, com 04 quadras de saibro 100% cobertas, estrutura com vestiários, estacionamento e uma equipe de professores capacitados para todas as idades e níveis (do zero ao avançado). Você procura por aulas com professor ou locação de quadras avulsas para jogar com amigos?
Iniciante #iniciante-duvidas

Iniciante: Raquete Emprestada & Montagem de Grupo

Quando usar: Quando o cliente tem receio de não ter parceiro para a turma ou medo de ter que comprar raquete cara logo de início.

Não se preocupe com nada disso! 😉 1. Sobre o grupo: Você não precisa trazer ninguém! Nós temos turmas ativas e montamos os grupos com alunos que estão no mesmo nível técnico que você. 2. Sobre a raquete: Para suas primeiras aulas, a Montreal empresta a raquete gratuitamente aqui na secretaria. Você só precisa vir de tênis e roupa confortável para praticar esporte! Você nunca praticou antes ou já bateu uma bolinha alguma vez?
Nivelamento #nivelamento

Questionário Humanizado de Nivelamento

Quando usar: Para entender a rotina e o nível do praticante antes de alocar turma com o professor.

Perfeito! Para conseguirmos te indicar a melhor turma e o professor ideal, me conte rapidinho: 1️⃣ Você já joga tênis ou seria seu primeiro contato? (Se já joga, há quanto tempo?) 2️⃣ Já disputou algum torneio interno/federação ou joga apenas por lazer? 3️⃣ Quais dias da semana e horários ficam melhores na sua rotina? (Manhã, tarde ou noite?) 4️⃣ Você tem preferência por treinos individuais, em dupla ou em grupo (até 4 alunos)? Com essas respostas já verifico as turmas e vagas abertas para você! 🚀
Aulas & Valores #aula-avulsa

Aula Avulsa / Experimental (Com Abatimento na Matrícula)

Quando usar: Quando o cliente pergunta o valor da aula experimental ou quer testar a academia antes de fechar plano mensal.

Para você conhecer nossa estrutura, a metodologia e o professor, você pode agendar uma Aula Avulsa! 🎾 💡 Como funciona o benefício: Se após a aula você decidir se matricular, o valor pago nessa aula avulsa é 100% abatido da sua 1ª mensalidade! Se preferir não continuar, você pagou apenas a aula que fez. Valores da Aula Avulsa: • Grupo (até 4 pessoas): R$ 110,00 • Dupla: R$ 130,00 • Individual: R$ 220,00 (Lembrando que para a aula avulsa nós emprestamos a raquete gratuitamente). Qual dia e período (manhã, tarde ou noite) fica melhor na sua rotina para agendarmos?
Descontos #descontos

Política Oficial de Descontos nos Treinamentos

Quando usar: Quando o aluno quer treinar mais dias, treinar à tarde ou trazer parentes/cônjuge.

Nós temos políticas de desconto excelentes para incentivar seu treino e sua família! 🎾🔥 ⏰ 12% OFF - Horário Não Nobre: Para treinos realizados entre 10h e 15h (não cumulativo com outras promoções de horário). 🏃 Desconto por Frequência: • 2x na semana: 5% de desconto • 3x ou mais na semana: 7% de desconto 👨‍👩‍👧 Plano Família: • 2 membros da família: 5% de desconto • 3 ou mais membros: 7% de desconto 💡 O melhor: o Desconto de Frequência e o Plano Família são cumulativos entre si! Quantas vezes por semana você gostaria de treinar? Me informe que já calculo a simulação do seu plano!
Mensalidade #primeira-mensalidade

1ª Mensalidade Proporcional & Entrada Justa

Quando usar: Quando o aluno vai iniciar no meio do mês e tem dúvida sobre como será cobrado.

Sua entrada aqui na Montreal é 100% justa! 🤝 A sua 1ª mensalidade é calculada de forma proporcional à quantidade de aulas restantes que você irá fazer no mês de início. Ou seja, você não paga pelo mês cheio se começar no meio dele! E se você realizou a aula avulsa antes de fechar, nós ainda abatemos o valor pago na avulsa dessa sua primeira mensalidade. A partir do segundo mês, passa a vigorar o valor normal da sua mensalidade fixa.
Follow-Up #fup-vaga

Follow-up com Retorno de Vaga do Professor

Quando usar: Substitui o frio "Podemos dar sequência?". Deve ser usado quando o professor liberar vaga.

Olá, [Nome]! Tudo bem? Passando com ótimas notícias! 🎾 Conversei com o professor [Nome do Professor] e conseguimos uma vaga excelente para o seu perfil e horário: 🗓️ Dia: [Ex: Quinta-feira] ⏰ Horário: [Ex: 18:00] 👥 Formato: [Ex: Dupla / Grupo Iniciante] Podemos confirmar seu agendamento para essa semana? Fico no seu aguardo para garantir sua vaga!
Follow-Up #fup-lembrete

Lembrete Amigável de 24h (Sem Parecer Cobrança)

Quando usar: Quando o lead visualizou a tabela ou o formulário e não respondeu há mais de 24 horas.

Olá, [Nome]! Tudo bem por aí? Passando só para saber se você ficou com alguma dúvida sobre as aulas e valores ou se prefere que eu veja opções em outros dias da semana. Estou à disposição para te ajudar a começar a treinar com a gente! 😊
Regras #evolucao-turma

Progressão de Nível do Aluno

Quando usar: Quando o aluno teme ficar preso em turma abaixo do seu rendimento.

Com certeza! Nossos professores acompanham o desenvolvimento técnico de cada aluno semanalmente. Assim que o professor identificar que você evoluiu e está pronto para o próximo nível, a secretaria faz a transição do seu horário para um grupo mais avançado, garantindo que seu treino continue sempre desafiador e dinâmico. 👊
Retenção #parceiro-ausente

Parceiro de Treino Ausente (Sem Perder o Aluno Remanescente)

Quando usar: Quando um aluno da dupla cancela ou viaja. Não empurre plano individual caro de imediato!

Olá, [Nome]! Tudo bem? Te mandando essa mensagem para alinhar seu treino: seu parceiro de treino ([Nome]) precisou fazer uma pausa temporária neste mês. 🎾 Como vamos fazer para você não ficar desassistido: Já estamos com nosso banco de alunos ativo buscando uma nova dupla no mesmo nível técnico que você para os próximos treinos. Enquanto isso, temos duas opções práticas: 1. Você pode fazer um treino focado com o professor no mesmo horário; ou 2. Te encaixamos temporariamente em outro grupo nos mesmos dias/horários para você não perder o ritmo. Qual dessas opções fica melhor para você?
Locação #locacao-quadra

Locação de Quadra: Disponibilidade, App & PIX Direto

Quando usar: O cliente pergunta se tem horário disponível em determinado dia. Verifique no Matchpoint e envie a resposta com opção de autoatendimento no App ou fechamento imediato via PIX.

Temos disponibilidade sim! 🎾 Valores da Locação (1 hora): • Aluno Montreal: R$ 90,00 • Não Aluno: R$ 100,00 Você tem duas formas super práticas para garantir seu horário: 1️⃣ Pelo nosso Aplicativo Oficial (você vê toda a grade em tempo real, escolhe a quadra e paga direto com total comodidade): 📱 Baixe no seu celular: • Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=es.tpc.matchpoint.appclient.montrealtenisclube • iPhone (iOS): https://apps.apple.com/us/app/montreal-tenis-clube/id6764062641 2️⃣ Ou se preferir fechamos por aqui agora mesmo via PIX: O valor pode ser pago via aplicativo ou pelo PIX. • Chave CNPJ: 63.999.199/0001-23 • Favorecido: MONTREAL TÊNIS CLUBE Caso faça via PIX, por gentileza enviar o comprovante por aqui para confirmarmos sua reserva de imediato! 🚀
Pagamento #dados-pix

Dados Oficiais de Pagamento (Chave PIX CNPJ)

Quando usar: Quando o cliente solicitar os dados de pagamento / chave PIX para locação, aula avulsa, matrícula ou mensalidade.

O valor pode ser pago via aplicativo ou pelo PIX. Segue a chave PIX oficial da academia: 📌 Chave CNPJ: 63.999.199/0001-23 🏢 Favorecido: MONTREAL TÊNIS CLUBE Caso faça via PIX, por gentileza enviar o comprovante por aqui para darmos baixa no sistema! 🎾
Ferramenta

Calculadora & Simulador de Mensalidades

Selecione as opções do aluno para calcular na hora o valor final com descontos cumulativos e gerar o texto para o WhatsApp.

1. Dados do Treinamento

Grade do Aluno: 1 treino por semana
Tabela Base (1x)
💡 Frequência + Família acumulam com teto máximo oficial de 12,0%.

2. Resumo do Cálculo Oficial

Valor Base Mensal (1x/semana): R$ 335,00
Mensalidade Regular (após descontos): R$ 335,00 /mês
Proporção 1ª Matrícula (4 treinos / 100%): R$ 335,00

📊 Tabela de Referência Oficial (1ª Matrícula Proporcional)

Conforme planilha oficial: use a coluna correspondente ao número de treinos que o aluno ainda fará no mês de entrada.

Situação / Desconto Desconto % 1 Treino (25%) 2 Treinos (50%) 3 Treinos (75%) 4 Treinos (Cheio 100%)
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Sistema Matchpoint & Gestão de Quadras

Procedimentos operacionais, links do aplicativo, orientações de reserva e vídeos demonstrativos.

Valor Aluno Montreal R$ 90,00 /hora
Valor Não Aluno R$ 100,00 /hora
Regra Mandatória Pagamento Prévio no App

Procedimento Operacional: Locação de Quadras

  1. 1. Verifique a Disponibilidade no Matchpoint: Consulte o mapa de quadras no sistema para o dia e horário solicitado pelo cliente antes de responder.
  2. 2. Responda no Chatwoot com o Script Oficial: Utilize a macro #locacao-quadra. O script informa os valores (R$ 90 aluno / R$ 100 não-aluno), oferece os links do App para autoatendimento e dá abertura para pagamento imediato via PIX.
  3. 3. Formas de Baixa e Confirmação:
    • Pelo App Oficial: A baixa no Matchpoint é 100% automática e a quadra fica bloqueada na hora.
    • Via PIX Direto: A secretária confere o comprovante com a chave CNPJ 63.999.199/0001-23 (Montreal Tênis Clube) e faz o bloqueio manual da quadra no mapa do Matchpoint.
💬 Scripts de Atendimento & Chave PIX:

As respostas prontas de locação e os dados bancários estão centralizados na aba 1. Atendimento Chatwoot nas macros #locacao-quadra e #dados-pix.

🎥 Vídeos Demonstrativos do Matchpoint

Assista aos tutoriais gravados de como operar cada função no sistema:

0:45 min

1. Como Aprovar Cadastro & Vincular Aluno

Passo a passo de como localizar o novo usuário no Matchpoint e confirmar o vínculo com a Montreal.

1:15 min

2. Como Lançar Reserva Avulsa e Conferir Pagamento

Como verificar o status da quadra no mapa, checar o comprovante e emitir o acesso.

0:50 min

3. Como Lançar Abatimento de Aula Avulsa na Mensalidade

Procedimento no faturamento para aplicar o desconto da aula experimental paga na 1ª mensalidade.

Pilar 3

Formação de Aulas, Turmas & Nivelamento

Critérios técnicos para encaixe de novos tenistas, limites de alunos por quadra e gestão de listas de espera.

Matriz de Nivelamento Técnico

Nível Perfil Técnico Encaixe Recomendado
Iniciante Zero Nunca jogou ou jogou poucas vezes. Não tem controle de fundo nem saque. Grupos de Iniciação (máx. 4) ou Duplas. Raquete emprestada pela Montreal.
Iniciante / Básico Joga há 6m - 1 ano. Mantém bola em jogo, mas sem consistência de efeito/saque. Grupos de Desenvolvimento técnico.
Intermediário Joga torneios internos (5ª / 4ª classe). Bom controle de bola e posicionamento. Treinos dinâmicos, situações de jogo em duplas ou individuais.
Avançado 3ª classe acima / tenistas federados. Treinos de alto ritmo e intensidade. Equipes de treinamento ou treinos individuais focados.

Regras de Lotação das Turmas

  • Capacidade Máxima por Turma em Grupo: Rigorosamente 4 alunos por quadra. Nunca adicionar o 5º aluno sem autorização expressa da coordenação técnica.
  • Etiqueta de Dinâmica: Aulas em grupo têm foco em situações de jogo entre os alunos, rodízio dinâmico e jogos orientados pelo professor.
  • Gestão da Tag pendente_formação no Chatwoot: Alunos que responderam a disponibilidade e aguardam parceiro devem receber a etiqueta pendente_formação para revisão diária da secretaria às 11h e 17h.
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Comunicação com Professores, Clima & Reposições

Protocolos de cancelamento por chuva, compensação de feriados e aviso prévio de ausências.

Urgente #aviso-chuva

Cancelamento por Fortes Chuvas ou Risco Estrutural

Quando usar: Disparo para turmas do dia quando houver alagamento no entorno, goteiras ou risco elétrico.

⚠️ COMUNICADO IMPORTANTE - MONTREAL TÊNIS CLUBE ⚠️ Devido às fortes chuvas e para garantir a total segurança de alunos e professores, as atividades e aulas de hoje ([Data]) estão suspensas a partir das [Horário]. 🗓️ Sobre sua aula de hoje: Fique tranquilo(a)! Essa aula será devidamente reposta. A nossa secretaria entrará em contato para agendar o melhor dia de reposição com o seu professor. Agradecemos a compreensão de todos. Havendo dúvidas, estamos à disposição! 🙏🌧️
Regra Oficial #regra-feriado

Feriados Oficiais (Compensação pelos Meses de 5 Aulas)

Quando usar: Quando o aluno pergunta se haverá aula no feriado ou se terá reposição.

Olá, [Nome]! Nos feriados oficiais nosso complexo opera em horário especial e não temos aulas regulares de treinamento. 🎾 Sobre a aula do feriado: No tênis adotamos o sistema padrão de compensação de calendário: ao longo do ano, vários meses possuem 5 semanas de treino e você faz 5 aulas pagando o valor fixo de 4 (sem nenhuma cobrança adicional). Por conta dessa gratuidade nos meses de 5 aulas, os feriados oficiais já estão devidamente compensados na grade anual. Caso queira jogar no feriado de forma recreativa com amigos, as quadras ficam disponíveis para locação avulsa com desconto especial para alunos! 🏆
Regra Oficial #regra-reposicao

Regra de Reposição por Falta do Aluno (Aviso Prévio 24h)

Quando usar: Aluno avisa com antecedência que não poderá comparecer à aula.

Olá, [Nome]! Obrigado por nos avisar com antecedência. 🙏 Já registrei sua ausência aqui no sistema e avisei o professor [Nome]. 📌 Como funciona a reposição: Como você nos avisou com antecedência (mínimo de 24h), você tem direito a agendar uma aula de reposição dentro do prazo de 30 dias. Você prefere fazer essa reposição em qual dia da próxima semana? Já verifico uma turma compatível para você!
Pilar 5

Checklist Diário & Rotinas da Secretaria

Conferência oficial por turno (Manhã, Tarde e Noite) com horários e responsáveis da equipe.

📅 Rotina de Hoje: Carregando...
🟢 Sincronizado com Auditoria n8n & Supabase
⏰ 4 Checkpoints Automáticos (Seg a Sex):
12:00 Fim da Manhã
15:45 Meio da Tarde
18:25 Fim da Tarde
22:50 Fechamento Noite
Filtrar por Colaborador:
🌅 Manhã

Turno da Manhã (07h00 — 13h00)

0/9 feitos
☀️ Tarde

Turno da Tarde (15h00 — 18h20)

0/6 feitos
🌙 Noite

Turno da Noite (19h00 — 23h00)

0/7 feitos
Métricas & Gestão

Relatórios & SLA de Atendimento Chatwoot

Acompanhamento em tempo real da meta de 5 minutos, tempo de primeira resposta (FRT), horários de pico e ranking de atendentes.

🎯 Excelente
Cumprimento da Meta (5 min)
83.5%

579 de 693 conversas respondidas em até 5 min

⏱️ FRT Médio
Tempo Médio de 1ª Resposta
14.2 min

Média geral desde o primeiro contato do cliente

📊 Mediana Real
Tempo Mediano de Resposta
0.1 min

50% dos clientes são atendidos quase instantaneamente

💬 Volume Total
Total de Atendimentos
734

94.4% resolvidas (693 conversas)

⚡ Distribuição da Velocidade de Resposta

Tempo até a 1ª mensagem

Divisão das conversas respondidas por faixas de velocidade:

⚡ Super Rápido (< 2 min) 201 conversas (85.5%)
✅ Dentro da Meta (2 a 5 min) 8 conversas (3.4%)
⚠️ Atraso Leve (5 a 30 min) 15 conversas (6.4%)
🚨 Gargalo Crítico (> 30 min) 11 conversas (4.7%)

⏰ Horários de Pico de Mensagens (08h às 22h)

Entrada de novos leads/clientes

Concentração de entrada de conversas por faixa horária no complexo:

🏷️ Distribuição por Categoria & Tipo de Cliente

Etiquetas mais frequentes no Chatwoot

👤 Performance & SLA Individual por Atendente

Auditoria e ranking da equipe
Atendente Total de Conversas Respondidas % Meta 5 min Tempo Médio Tempo Mediano Resolvidas Taxa de Resolução